Datenschutzerklärung
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortliche zur Bearbeitung ihrer Daten gemäss dieser Datenschutzerklärung ist der Verein “Zäme stärker”.
Wo können sie sich mit Fragen zum Datenschutz melden?
Bei Fragen oder Anliegen zum Schutz ihrer Daten können sie sich an info@zäme-stärker.ch wenden.
Bleibt unsere Datenschutzerklärung immer gleich?
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Die Datenschutzerklärung begründet kein vertragliches oder sonstiges formales Rechtsverhältnis gegenüber oder im Auftrag einer Partei.
Allgemeine Grundsätze
a. Welche Daten sammeln wir von ihnen und von wem erhalten wir diese Daten?
In erster Linie bearbeiten wir Personendaten, die sie uns mitteilen.
b. Unter welchen Voraussetzungen bearbeiten wir ihre Daten?
Wir bearbeiten ihre Daten nach Treu und Glauben und nach den in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecken. Wir achten dabei auf eine transparente und verhältnismässige Bearbeitung. Sollten wir diese Grundsätze ausnahmsweise nicht einhalten können, kann die Datenbearbeitung trotzdem rechtmässig sein, weil ein Rechtfertigungsgrund vorliegt. Als Rechtfertigungsgrund kommt namentlich in Frage:
— Ihre Einwilligung;
— die Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglicher Massnahmen gegenüber ihnen;
— die Erfüllung gesetzlicher Vorschriften;
— unsere berechtigten Interessen, sofern ihre Interessen nicht überwiegen.
c. Wie können sie einer Datenbearbeitung widersprechen?
Haben sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt, bearbeiten wir ihre Daten im Rahmen dieser Einwilligung, soweit wir keinen anderen Rechtfertigungsgrund haben. Melden sie sich für einen Widerruf ihrer Einwilligung oder einen Widerspruch einer Datenbearbeitung bei den oben bezeichneten verantwortlichen Stellen. Bereits erfolgte Datenverarbeitungen sind davon nicht betroffen.
d. In welchen Fällen können wir ihre Daten an Dritte weitergeben?
Auftragsbearbeitung: Wir sind unter Umständen darauf angewiesen, die Dienste Dritter in Anspruch zu nehmen und sie mit der Bearbeitung ihrer Daten zu beauftragen (Auftragsbearbeitung). Dies können zum Beispiel IT-Dienstleistende und Service-Provider sein. Diese Dritte dürfen die Daten nur im gleichen Umfang bearbeiten, wie auch wir dies dürfen. Wir stellen vertraglich sicher, dass diese Dritte die Voraussetzungen des Datenschutzes einhalten. Unter Umständen kann es im Rahmen der Auftragsverarbeitung zu Übermittlung ihrer personenbezogenen Daten an Unternehmen im Ausland kommen. Diese Unternehmen sind im gleichen Umfang zum Datenschutz verpflichtet, wie wir selber. Wir achten darauf, dass eine Bearbeitung grundsätzlich nur in der Schweiz erfolgt, in einzelnen Fällen kann eine Übermittlung aber auch weltweit erfolgen (beispielsweise nach Deutschland, Frankreich oder in die USA). Entspricht das Datenschutzniveau nicht demjenigen des EWR-Raums, so nehmen wir eine vorgängige Risikoeinschätzung vor und stellen vertraglich sicher, dass der gleiche Schutz wie im EWR-Raum garantiert wird (bspw. mittels der neuen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder anderen, gesetzlich vorgegebenen Massnahmen). Sollte unsere Risikoeinschätzung negativ ausfallen, ergreifen wir zusätzliche technische Massnahmen zum Schutz ihrer Daten. Sie können die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abrufen unter:
e. Wie lange bewahren wir ihre Daten auf?
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist, um die einzelnen Zwecke, zu denen die Daten erhoben wurden, zu erfüllen.
f. Wie schützen wir ihre Daten?
Wir werden ihre Daten sicher aufbewahren und alle angemessenen Massnahmen ergreifen, um ihre Daten vor Verlust, Zugriff, Missbrauch oder Änderungen zu schützen. Unsere Vertragspartner und Verantwortlichen, die Zugang zu ihren Daten haben, sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.
Welche Rechte haben sie bezüglich Datenschutzes?
a. Auskunftsrecht
Sie können jederzeit eine Auskunft (inkl. Datenherausgabe und -übertragung) über die von uns über sie gespeicherten Daten verlangen.
b. Löschung und Berichtigung
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die Löschung oder Berichtigung ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand entgegenstehen.
c. Rechtsweg
Sind sie von der Bearbeitung personenbezogener Daten betroffen, haben sie das Recht, ihre Rechte gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Meldung einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte: http://www.edoeb.admin.ch.
Mitgliederdatenbank
a. Welche Daten bearbeiten wir in der Mitgliederdatenbank?
In der Mitgliederdatenbank werden Daten der Mitglieder des Vereins “Zäme stärker” gespeichert und bearbeitet. Dies umfasst Daten, die sie als Mitglied oder Unterstützerin resp. Unterstützer dem Verein “Zäme wachse” bekannt geben und beinhaltet insbesondere die folgenden Daten: Anrede, Vorname, Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail.
b. Zu welchem Zweck erfolgt die Datenbearbeitung?
Die Mitgliederdatenbank stellt die Information der Mitglieder und Unterstützerinnen und Unterstützer über die Aktivitäten und Anlässe des Vereins “Zäme wachse” per Post oder per Mail sicher und dient dazu, den Vereinszweck zu erfüllen.
c. Werden die Daten in der Mitgliederdatenbank ausgewertet?
Die Daten in der Mitgliederdatenbank werden nicht ausgewertet.
d. Wo werden die Daten gespeichert?
Die Speicherung der Daten erfolgt auf Google Drive (weiterführende Informationen sind auf https://support.google.com abrufbar).